为中小企业打造的数字化采购SaaS平台的特点与必要性

阅读原文时间：2023年07月08日阅读：1

激烈的市场竞争、复杂的国际环境、以及疫情的常态化将企业的供应链推向风口浪尖。供应链管理（SCM, Supply Chain Management）、供应商关系管理（SRM，Supplier Relationship Management）已经成为有限资源环境中左右企业命运的核心课题。

但是对于中小企业来说，不管是SCM，还是SRM，以前：从零规划、开发、上线一套系统都不是很容易的事情，需要投入大量的时间、精力、资金去实现。现在好了，SaaS（Software-as-a-Service，软件即服务）模式的出现，让中小企业能以比较低的成本、短期内就可以拥有属于自己的系统，为实现公司的战略目标提供强有力的支持。这里以方正璞华的数字化采购工具「采云链」为例，对中小企业导入SaaS服务进行简单解说。

1. 使用SaaS服务，需要用户做什么？

SaaS本身是一种“按需软件服务”，我们已经准备好了系统的方方面面，只要给用户开具账号，用户即可使用。也就是说，用户不用担心服务器、操作系统、中间件、安全等各种硬件软件方面的事情，只需要关注服务的使用就行。也正是因为如此，SaaS用户称为“租户”，因为他们使用相同的系统和服务。

以采云链为例，用户需要做的事情就是使用账号登录系统，然后进行业务以及系统方面的设置，以及导入供应商数据。为了便于用户更快、更高效地使用系统，除了提供基本的用户使用手册以外，我们还提供培训和支持服务。换句话说，用户不用关心系统本身怎样“搭起来”，用户只需要把系统的功能充分“用起来”，将系统的价值发挥出来。

2. 使用SaaS服务，有什么好处呢？

SaaS不需要用户自己提供服务器，不用搭建系统，不用配置IT人员，可以极大地减少购置和维护成本，对中小企业来说可以把精力集中在如何用好系统方面。

以采云链为例，用户可以根据业务需要随时开启和终止服务，以及在中断服务后重启服务。按需付费的模式让用户可以比较方便地规划和控制支出。由我们负责系统的迭代升级，用户基于WEB，可以在任何时间任何地点，无需做任何事情就可以享受到更多样的功能服务、更便捷的操作和更安全的环境。

3. SaaS的价格真的便宜吗？

SaaS通过将同一系统（包括服务器和软件）提供给多租户，通过多租户的共享来大幅度降低成本。这与传统的私有化部署（本地化部署）相比，拥有得天独厚的成本优势。

以采云链为例，采云链SaaS版本的使用成本远远低于私有化部署的成本，只有私有化部署成本的几分之一甚至几十分之一。对广大中小企业来说，无疑是非常有吸引力的选项。

4. SaaS的迭代升级需要另外付费吗？

SaaS系统的迭代升级由服务提供商全权负责，除个别新增的功能以外，用户完全可以“坐享其成”，无需另外付费。这既是SaaS服务的本质特点之一，也是SaaS服务之所以得到逐渐普及的主要原因之一。

以采云链为例，采云链于2020年发布SaaS 1.0版本，深得用户好评。产品发布后，针对用户的反馈，不断迭代，持续改进，于2021年7月重磅升级到2.0版本。在版本升级过程中，充分吸收用户的各种需求，将用户的共性需求以及一部分定制化需求反映到系统中来，让系统可以更加灵活地应对用户的各种业务场景。

5. SaaS服务安全吗？

SaaS服务提供商在架构设计以及安全方面会严谨地考虑数据安全并防止数据丢失，防止受到黑客攻击。

以采云链为例，采云链采用HTTPS协议和SSL等安全措施，在数据备份、数据加密以及防黑客攻击等方面采取了多种措施，确保用户的数据安全和访问安全。

6. SaaS服务有些怎样的功能呢？

不同领域的SaaS服务包含不同的功能，比如CRM、HRM、OA等领域的SaaS服务就各不相同。

以采云链为例，不管是私有化部署还是SaaS，都包括采购商平台和供应商平台。其中采购商平台包括品类管理、寻源管理、供应商关系管理、订单管理、物料管理、任务管理、需求管理、合同管理、消息管理等功能模块，帮助采购商方便、快捷、高效地进行业务管理。供应商平台包括寻源管理、供应商管理、采购计划、订单管理、合同管理、物料管理、系统管理、消息中心等功能模块，在定制设置方面拥有一定的灵活性。

私有化部署版本和SaaS版本在功能上没有什么大的区别，私有化部署版本可以针对用户的业务需求进行定制开发或者二次开发，在数据接口方面相对更加灵活。

采云链的采购商平台以采购商的业务需求为出发点，总结多个行业采购商的共性需求，并通过简单易懂的设计理念让用户可以轻松、便捷地启用。